Koordynator / Koordynatorka ds. umów cywilnoprawnych

Jednostka organizacyjna: Biuro Zarządu
Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę na cały etat, praca stacjonarna od poniedziałku do piątku

• monitorowanie i analizowanie procesu zawierania i realizacji umów cywilnoprawnych w całej Spółce
• identyfikowanie ryzyk organizacyjnych, prawnych i operacyjnych związanych z zatrudnieniem osób na podstawie umów cywilnoprawnych
• rekomendowanie doskonalenia procesu zawierania i obsługi umów cywilnoprawnych oraz rozwiązań wspierających bezpieczeństwo i efektywność Spółki
• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Poczty Polskiej S.A. w zakresie stosowania umów cywilnoprawnych i właściwego doboru form współpracy i stosowania umów cywilnoprawnych
• analiza trendów, nieprawidłowości i obszarów wymagających usprawnienia w procesie zawierania umów cywilnoprawnych
• przygotowywanie analiz, raportów, zestawień i materiałów zarządczych dotyczących funkcjonowania procesu w Spółce
• współpraca przy opracowywaniu i aktualizowaniu wytycznych, procedur i standardów dotyczących zawierania i realizacji umów cywilnoprawnych
• inicjowanie i wdrażanie działań usprawniających proces i zwiększających efektywność nadzoru nad umowami cywilnoprawnymi

• masz wykształcenie wyższe – preferowane kierunki: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia, HR lub pokrewne
• masz minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze kadr, HR, prawa pracy, umów cywilnoprawnych, compliance, kontroli wewnętrznej lub zarządzania procesami
• znasz przepisy prawa pracy i podstawowe regulacje dotyczące umów cywilnoprawnych
• potrafisz przygotowywać analizy procesów, raporty, rekomendacje i prezentacje
• identyfikowałeś/aś ryzyka organizacyjne
• bardzo dobrze organizujesz swoją pracę
• jesteś nastwiony/a na współpracę z wieloma interesariuszami
• jesteś sumienny/a i odpowiedzialny/a