Asystent Prawny / Asystentka Prawna - Specjalista / Specjalistka ds. administracji

10.07.2024

Firma Azonik Sp.z.o.o. poszukuje pracownika na stanowisko:
Asystent Prawny / Asystentka Prawna - Specjalista / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Białystok
Jako Asystent/ka prawny/na/Specjalista/ka ds. administracji będziesz odpowiedzialny/a za wsparcie działu prawnego oraz zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura. 

Obowiązki:
  • Przyjmowanie, rejestrowanie oraz archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej działu prawnego.
  • Koordynowanie procesu uzgadniania umów z działem prawnym firmy, w tym skanowanie umów i przesyłanie ich drogą elektroniczną do działu prawnego.
  • Przetwarzanie otrzymanych oryginałów umów i aneksów, sprawdzanie ich kompletności oraz zgodności z wymaganiami firmy.
  • Współpraca z innymi działami w celu zapewnienia efektywnego przepływu informacji i dokumentów.
  • Prowadzenie ewidencji korespondencji z kontrahentami w systemie CRM.
  • Sprawdzanie dokumentów przewoźników oraz polis ubezpieczeniowych.
  • Wykonywanie zleceń przełożonego oraz innych zadań administracyjnych.
Wymagania:
  • Znajomość języka polskiego i rosyjskiego na poziomie komunikatywnym (warunek konieczny).
  • Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (minimum 1 rok).
  • Wysoka skrupulatność, odporność na stres.
  • Doskonałe umiejętności komunikacyjne.
  • Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office.
  • Umiejętność pracy w zespole oraz dobra organizacja pracy.
Oferujemy:
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
  • Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji.
  • Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie.
  • Przyjazną atmosferę oraz wsparcie ze strony doświadczonego zespołu.
Prosimy o zamieszczenie w cv klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Podobne oferty:

Specjalista / Specjalistka w Wydziale ds. Współpracy z Podmiotami Kolejowymi

Na tym stanowisku odpowiedzialny/a będziesz za: Prowadzenie spraw związanych z wykonywaniem praw i obowiązków PKP S.A. wynikających z zawierania umów najmu i dzierżawy nieruchomości z podmiotami kolejowymi - realizacji tych umów Współpraca z właściwymi...

Więcej informacji

Firma: Polskie Koleje Państwowe S.A.

Lokalizacja: lubelskie / Lublin

Data publikacji: 2024-07-04